Code of Conduct
Als familiengeführtes Unternehmen für Reinigungs- und Gebäudeservices sind wir uns der Verantwortung für kommende Generationen bewusst. Themen wie Nachhaltigkeit, Ressourcenschonung und Klimaschutz sind schon seit Jahren fest in unserem Alltag verankert – sowohl bei dem Einsatz von Reinigungschemie und -technologie als auch im Arbeitsalltag aller Mitarbeitenden. Als innovatives und umweltbewusstes Familienunternehmen ist uns die Reduzierung unseres ökologischen Fußabdrucks ein sehr besonderes Anliegen.
Hinsichtlich der Herausforderungen der heutigen Zeit, wie neue Technologien, steigendem Wettbewerb sowie gesellschafts- und klimapolitischen Herausforderungen, sind die folgenden Grundprinzipien, die unser unternehmerisches Wirken und Handeln leiten, von großer Bedeutung. Von unseren Geschäftspartnern erwarten wir, dass sie diese Grundsätze teilen und geltende Vorschriften und Gesetze beachten.
Dieser Code of Conduct stellt das Mindestmaß dessen dar, was unsere Geschäftspartner erfüllen müssen, um dieser Verantwortung nachzukommen. Der Code of Conduct orientiert sich an den UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte, grundlegende Arbeits- und Sozialstandards der Internationlaen Arbeitsorganisation (ILO), den Leitsätzen der Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (OECD) sowie den Prinzipien des UN Global Compact.
Verantwortung gegenüber Menschen
Wir sehen uns in der Verantwortung, die Würde des Menschen zu wahren und uns aktiv für den Schutz der Menschenrechte einzusetzen. Auch unsere Geschäftspartner verpflichten sich zur uneingeschränkten Einhaltung anerkannter internationaler Arbeits- und Sozialstandards. Dies beinhaltet unter anderem die Beachtung der nachfolgenden Prinzipien:
Verantwortung für die Umwelt
Gemeinsam mit unseren Geschäftspartnern möchten wir einen aktiven Beitrag zum Umwelt- und Klimaschutz entlang der gesamten Wertschöpfungskette leisten. Daher verpflichten wir und unsere Geschäftspartner sich zu angemessenen Vorkehrungen im Rahmen der Geschäftstätigkeiten für die Umwelt ihrer Beschäftigten und zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks. Dies beinhaltet die folgenden Grundsätze:
Verantwortung als Geschäftspartner
Unsere Geschäftspartner verpflichten sich zu einem fairen Verhalten im Wettbewerb und in der Geschäftsbeziehung mit uns, der ribo GmbH. Hierzu ist uns die Einhaltung folgender Grundsätze wichtig:
Verantwortung für Compliance
Unsere Geschäftspartner entlang der gesamten Wertschöpfungskette sind verpflichtet, ein Compliance-Management-System zu etablieren, das die Einhaltung der festgelegten Grundsätze sowie geltender Vorschriften und Gesetze angemessen unterstützt. Dies beinhaltet die Implementierung eines effektiven internen und externen Hinweisgebersystems, um potenzielle Verstöße gegen diese Grundsätze oder damit verbundenen Risiken zu melden. Im Rahmen unserer Verantwortung für eine integre und vertrauensvolle Zusammenarbeit haben Unternehmen, Beschäftigte und andere Beteiligte die Möglichkeit, sich bei etwaigen Compliance-Verstößen jederzeit auch an das ribo Hinweisgebersystem zu wenden.
Dieser Code of Conduct wird regelmäßig von uns überprüft. Notwendige Anpassungen werden unseren Geschäftspartnern rechtzeitig mitgeteilt.
Da uns eine vertrauensvolle Zusammenarbeit besonders wichtig ist, stehen wir unseren Geschäftspartnern bei Bedarf unterstützend zur Seite, um sicherzustellen, dass die in diesem Code of Conduct festgelegten Sorgfaltspflichten erfüllt werden. Zusätzlich behalten wir uns das Recht vor, die Einhaltung dieses Code of Conducts bei Geschäftspartnern durch geeignete Mittel zu überprüfen. Im Rahmen solcher Überprüfungen sind unsere Geschäftspartner verpflichtet, uns Zugang zu allen erforderlichen Daten und Informationen bezüglich der Umsetzung zu gewähren. Sollte ein Verdacht auf einen Verstoß gegen diesen Code of Conduct bestehen, verpflichten sich unsere Geschäftspartner, den Sachverhalt angemessen zu klären. Im Falle eines Verdachts behalten wir uns vor, eigene Untersuchungen, gegebenenfalls mit Unterstützung der Geschäftspartner, durchzuführen. Bei einem nachgewiesenen Verstoß gegen diesen Code of Conduct oder die darin enthaltenen Grundsätze behalten wir uns das Recht vor, angemessene rechtliche Schritte einzuleiten.
Unsere Geschäftspartner verpflichten sich hiermit, ihren Beschäftigten, Beauftragten und Subunternehmern den Inhalt dieses Code of Conduct angemessen zu vermitteln und alle notwendigen Maßnahmen zu ergreifen, um die darin enthaltenen Grundsätze umzusetzen.