Code of Conduct

Als familiengeführtes Unternehmen für Reinigungs- und Gebäudeservices sind wir uns der Verantwortung für kommende Generationen bewusst. Themen wie Nachhaltigkeit, Ressourcenschonung und Klimaschutz sind schon seit Jahren fest in unserem Alltag verankert – sowohl bei dem Einsatz von Reinigungschemie und -technologie als auch im Arbeitsalltag aller Mitarbeitenden. Als innovatives und umweltbewusstes Familienunternehmen ist uns die Reduzierung unseres ökologischen Fußabdrucks ein sehr besonderes Anliegen.

Hinsichtlich der Herausforderungen der heutigen Zeit, wie neue Technologien, steigendem Wettbewerb sowie gesellschafts- und klimapolitischen Herausforderungen, sind die folgenden Grundprinzipien, die unser unternehmerisches Wirken und Handeln leiten, von großer Bedeutung. Von unseren Geschäftspartnern erwarten wir, dass sie diese Grundsätze teilen und geltende Vorschriften und Gesetze beachten.

Dieser Code of Conduct stellt das Mindestmaß dessen dar, was unsere Geschäftspartner erfüllen müssen, um dieser Verantwortung nachzukommen. Der Code of Conduct orientiert sich an den UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte, grundlegende Arbeits- und Sozialstandards der Internationlaen Arbeitsorganisation (ILO), den Leitsätzen der Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (OECD) sowie den Prinzipien des UN Global Compact.

Verantwortung gegenüber Menschen

Wir sehen uns in der Verantwortung, die Würde des Menschen zu wahren und uns aktiv für den Schutz der Menschenrechte einzusetzen. Auch unsere Geschäftspartner verpflichten sich zur uneingeschränkten Einhaltung anerkannter internationaler Arbeits- und Sozialstandards. Dies beinhaltet unter anderem die Beachtung der nachfolgenden Prinzipien:

  • ILO Nr. 111/100

    Respektvoller Umgang mit den Beschäftigten und Schaffung eines Arbeitsplatzes, der frei von Belästigung, Missbrauch und Diskriminierung jeglicher Art ist.

  • ILO Nr. 87/98

    Anerkennung des Vereinigungsrechts und des Rechts auf Kollektivverhandlung innerhalb des gesetzlich zulässigen Rahmens.

  • ILO Nr. 100

    Einhaltung von Mindestlöhnen und Arbeitszeiten in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen bzw. Mindestnormen der jeweiligen nationalen Wirtschaftsbereiche und unter Beachtung der Standards der ILO. Die gezahlten Löhne ermöglichen es den Beschäftigten, einen angemessenen Lebensstandard zu führen.

  • ILO Nr. 29, 105, 138, 182

    Verbot von Kinderarbeit, Zwangsarbeit, jeglicher Form von moderner Sklaverei und Menschenhandel sowie Heranziehen, Vermitteln oder Anbieten zu unerlaubten Tätigkeiten. Achtung des Rechts auf freie Meinungsäußerung. Sicherstellung der Sorgfaltspflicht zur Förderung verantwortungsvoller Lieferketten für Minerale aus Konflikt- und Hochrisikogebieten in Übereinstimmung mit den Leitsätzen der OECD.

Verantwortung für die Umwelt

Gemeinsam mit unseren Geschäftspartnern möchten wir einen aktiven Beitrag zum Umwelt- und Klimaschutz entlang der gesamten Wertschöpfungskette leisten. Daher verpflichten wir und unsere Geschäftspartner sich zu angemessenen Vorkehrungen im Rahmen der Geschäftstätigkeiten für die Umwelt ihrer Beschäftigten und zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks. Dies beinhaltet die folgenden Grundsätze:

  • Nachhaltigkeit und Umweltschutz

    Unsere Geschäftspartner sind dazu angehalten, natürliche Ressourcen effizient zu nuten und nachhaltige Technologien anzuwenden, um negative Umweltauswirkungen zu reduzieren.

  • Einhaltung von Umweltgesetzen

    Unsere Geschäftspartner sind dazu verpflichtet, alle geltenden Umweltgesetze und -standards einzuhalten und aktiv zu Maßnahmen beitragen, die über diese Anforderungen hinausgehen.

  • Umweltfreundliche Innovation

    Die Förderung von umweltfreundlichen Technologien und Innovationsprozessen wird unterstütz, um einen positiven Beitrag zum Umweltschutz zu leisten.

  • Sicherheit für Mensch und Umwelt

    Um eine sichere Verwendung von Chemikalien zu ermöglichen, ist die Einstufung und Kennzeichnung von Gefahrenmerkmalen von Stoffen und Gemischen durchzuführen.

  • Umwelt- und fachgerechte Entsorgung

    Auf eine umwelt- und fachgerechte Entsorgung von Abfällen, Abwasser, Emissionen, Chemikalien oder anderen Materialien, die negative Effekte auf die Gesundheit von Menschen oder die Umwelt haben, ist zu achten.

Verantwortung als Geschäftspartner

Unsere Geschäftspartner verpflichten sich zu einem fairen Verhalten im Wettbewerb und in der Geschäftsbeziehung mit uns, der ribo GmbH. Hierzu ist uns die Einhaltung folgender Grundsätze wichtig:

  • Integrität und Transparenz

    Wir erwarten von unseren Geschäftspartnern, dass sie Geschäftspraktiken mit Integrität und Transparenz durchführen und dabei Gesetze und ethische Standards einhalten. Eine aktive Informationsbereitstellung bezüglich Situationen, die im Rahmen der Geschäftsbeziehung zu einem Interessenkonflikt führen können, ist erwünscht.

  • Fairer Wettbewerb

    Wir befürworten den fairen Wettbewerb und verurteilen unethische Praktiken wie Bestechung, Korruption und unlauteren Wettbewerb.

  • Datenschutz

    Unsere Geschäftspartner sind dazu aufgefordert, Datenschutzbestimmungen einzuhalten und vertrauliche Informationen angemessen zu schützen.

  • Produktnormen

    Wir fordern den Einsatz und die Lieferung von Produkten, die den geltenden Gesetzen entsprechen.

Verantwortung für Compliance

Unsere Geschäftspartner entlang der gesamten Wertschöpfungskette sind verpflichtet, ein Compliance-Management-System zu etablieren, das die Einhaltung der festgelegten Grundsätze sowie geltender Vorschriften und Gesetze angemessen unterstützt. Dies beinhaltet die Implementierung eines effektiven internen und externen Hinweisgebersystems, um potenzielle Verstöße gegen diese Grundsätze oder damit verbundenen Risiken zu melden. Im Rahmen unserer Verantwortung für eine integre und vertrauensvolle Zusammenarbeit haben Unternehmen, Beschäftigte und andere Beteiligte die Möglichkeit, sich bei etwaigen Compliance-Verstößen jederzeit auch an das ribo Hinweisgebersystem zu wenden.

Dieser Code of Conduct wird regelmäßig von uns überprüft. Notwendige Anpassungen werden unseren Geschäftspartnern rechtzeitig mitgeteilt.

Da uns eine vertrauensvolle Zusammenarbeit besonders wichtig ist, stehen wir unseren Geschäftspartnern bei Bedarf unterstützend zur Seite, um sicherzustellen, dass die in diesem Code of Conduct festgelegten Sorgfaltspflichten erfüllt werden. Zusätzlich behalten wir uns das Recht vor, die Einhaltung dieses Code of Conducts bei Geschäftspartnern durch geeignete Mittel zu überprüfen. Im Rahmen solcher Überprüfungen sind unsere Geschäftspartner verpflichtet, uns Zugang zu allen erforderlichen Daten und Informationen bezüglich der Umsetzung zu gewähren. Sollte ein Verdacht auf einen Verstoß gegen diesen Code of Conduct bestehen, verpflichten sich unsere Geschäftspartner, den Sachverhalt angemessen zu klären. Im Falle eines Verdachts behalten wir uns vor, eigene Untersuchungen, gegebenenfalls mit Unterstützung der Geschäftspartner, durchzuführen. Bei einem nachgewiesenen Verstoß gegen diesen Code of Conduct oder die darin enthaltenen Grundsätze behalten wir uns das Recht vor, angemessene rechtliche Schritte einzuleiten.

Unsere Geschäftspartner verpflichten sich hiermit, ihren Beschäftigten, Beauftragten und Subunternehmern den Inhalt dieses Code of Conduct angemessen zu vermitteln und alle notwendigen Maßnahmen zu ergreifen, um die darin enthaltenen Grundsätze umzusetzen.